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四川省内江医科学校 智慧校园平台维护服务采购项目比选公告
我校拟采购智慧校园平台维护服务,本着“公开、公平、公正”的原则,就此项目向社会进行公开比选,有关事宜公告如下:
一、项目名称:四川省内江医科学校智慧校园平台维护服务采购项目
二、项目编号:NJYKXX2025-03
三、项目预算:本项目采购总价限价为人民币8万元/年(报价超过最高限价视为无效投标)。服务期限为2年。
四、采购内容
(一)维护智慧校园运行
1.数据处理:专业人员在线协助梳理学校数据,完成基础数据导入和更新。
2.数据备份:提供每天定时系统数据备份管理,确保系统数据安全,将系统损害造成的损失降到最低。
3.系统巡检:定期对采购人的信息化应用进行巡检,提前发现系统中存在的隐患,实现持续优化;巡检内容包括系统运行状况、系统环境、系统参数及数据信息等。
4.系统移植:根据采购人需求,将业务数据库及应用系统迁移到新服务器,确保采购人系统正常运行。
5.数据迁移:协助采购人将业务数据从原服务器迁移到指定的新服务器;协助采购人在不同存储设备或数据库之间进行数据迁移,确保数据完整性。
(二)招生报名管理系统优化
▲1.在线报名:支持移动端填写信息,自动校验身份证号、成绩单格式,支持图片上传。
▲2.智能审核:招生办在线标记审核状态,系统自动推送通知。
▲3.信息核对:在学生端直接核对,修改错误信息。
▲4.录取管理:一键生成录取库,实时更新入学意向数据,例如“报到确认”、“缴费状态”等。
▲5.数据驾驶舱:动态分析生源地分布。
(三)财务收费管理系统优化
▲1.灵活收费配置:自定义收费项目(如分学期学费、教材费套餐)。
▲2.支持多渠道支付:对接微信、支付宝等第三方支付平台,实现多渠道缴费;未到校的退费可原缴费路径退回。
▲3.完善智能对账:缴费、欠费名单报表,减少人工核账误差。
▲4.优化工资查询功能。
(四)学生管理系统深化
▲1.全周期学籍管理:记录入学至毕业全流程信息,支持退学、休学等异动审批线上化,电子档案一键归档至学校标准格式。
▲2.智慧宿舍:可视化床位分配,并可配合学生证或人脸识别开门、考勤(需要购买配套设备),支持报修工单跟踪。
(五)优化教学管理
▲1.优化调课、排课功能。
▲2.完善教学评价功能。
▲3.完善排考功能。
▲4.与学习通数据互通。
(六)完善数据安全与系统扩展性设计
▲1.完善安全防护体系:四级权限管控:超级管理员(全权限)、部门管理员(模块权限)、教职工(数据查看)、学生/家长(受限访问)。
2.扩展性架构:采用微服务架构,预留标准化API接口,支持后续对接教务排课、图书馆管理系统、家校互联:家长端学生考勤、成绩查询、请假申请功能等模块。
3.需求迭代服务:服务期内,针对学校业务需求变更,提供合理化建议,经双方达成共识,可提供功能迭代服务(采购人不另出费用)。
★五、服务要求
(一)响应机制:7×12小时在线客服,系统故障2小时内远程响应,技术人员远程或现场进行故障排查和修复。
(二)全程指导:提供专业的软件功能使用指导;每年举办一次面向教师的应用培训。
(三)定期维护:供应商应对系统进行定期维护和升级,确保系统的正常运行和数据安全。维护和升级计划应提前通知学校,并尽量减少对学校正常使用的影响。
(四)按学校要求在规定时间内完成招生板块调整,以保障学校招生工作正常开展。
★六、数据安全与保密
(一)供应商应采取必要的技术和管理措施,确保学校数据的安全性和保密性,防止数据泄露、丢失或损坏。未经学校书面同意,供应商不得将学校数据泄露给任何第三方。
(二)保密义务:供应商应对在服务过程中知悉的学校的商业秘密和技术秘密承担保密义务,未经学校书面同意,不得向任何第三方披露或使用。
(三)所有由学校提供或学校参与的基础数据、应用数据、文档等资料归学校所有。供应商在未经学校书面同意的情况下,不得使用、复制、修改、传播或以其他方式侵犯学校的数据资料。
(四)采用的开发平台、开发工具、第三方软件等应有正版授权,编写的代码应符合安全规范。
(五)违约责任:若供应商未能履行上述服务质量保证义务,学校有权要求供应商限期整改,并视情节轻重,要求供应商承担相应的违约责任,包括但不限于:减免相应服务费用、赔偿学校因此遭受的损失、终止合同。
七、报价要求(未按照此要求进行报价将作无效响应处理)
供应商报价包含(但不限于)直接费用及间接费用、运输、装卸、税金等全部费用,采购人不再单独另算费用。
八、供应商邀请方式
公告方式:本次比选邀请在四川省内江医科学校官网上以公告的形式发布。
九、合格供应商资质要求和应递交的资料
(一)具有独立承担民事责任能力(营业执照复印件;法人和授权委托人身份证复印件加盖公章;法人授权书原件);
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供资信证明复印件或承诺函);
(三)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力(提供承诺函或证明材料复印件);
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供承诺函或近三个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料复印件);
(五)参加比选活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,遵守相关的法律和法规(提供承诺函);
(六)比选申请书(见比选文件格式1);
(七)响应函原件(见比选文件格式3);
(八)承诺函原件(见比选文件格式4);
(九)本项目不接受联合体比选。
注:1、提供的证明材料是资格性审查的主要依据,响应文件所需提供的全部证明材料内容均须有效,未通过审查者做无效响应文件处理。
2、要求提供的证件都应在有效期内并加盖投标人公章(鲜章)。
3、其余递交资料详见比选文件第二部分。
★十、商务要求
1、服务地点:四川省内江医科学校指定地点。
2、服务期限:2年,合同一年一签。
3、付款方式及要求:按年付费,每年服务期开始后一个月支付当年服务费的40%;当年服务期满并经采购人验收合格后,支付当年服务费的60%。供应商开具正规增值税专用发票后,采购人进行转账支付。
4、验收要求:本项目将严格按照采购文件的质量要求和技术指标、成交供应商的响应文件及承诺以及合同约定标准进行验收。验收结果不合格的,3年内禁止参加业主单位其他项目活动。存在国家强制规定或行业标准的遵照相关规定执行。
5、本项目提供的工作人员在服务期限内发生的安全事故,所有责任由供应商自行承担。
十一、评定程序
1、 接收响应文件
供应商签到、递交响应文件,并当众接受检查(响应文件的数量为正本一份、副本二份、封装规范)。对于下列情况之一的,采购人将拒绝接收供应商递交的响应文件:
(1)超过截止时间递交的响应文件;
(2)响应文件的数量、封装、标注等不符合规定要求。
2、 响应文件资格性审查
评审小组依据法律法规和比选文件的规定,审查供应商是否具备资格。
3、评审小组依据综合评分法对此项目进行评审,对通过资格审查的供应商进行技术参数服务审查。
4、定标
采购人将按评审小组推荐的候选供应商顺序,确定排名顺序中排名第一的候选供应商为本项目的成交供应商,并在四川省内江医科学校的官网上公布中标结果。
- 评分细则
序号 |
评分因素及权重 |
分 值 |
评分标准 |
说明 |
1 |
报价 30% |
30分 |
以本次有效的最低比选报价为基准价,比选报价得分=(比选基准价/最后比选报价)*30*100% |
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2 |
服务应答 46%
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46分 |
完全符合比选文件第四部分“二、项目内容”所有要求,没有负偏离的得46分;供应商响应文件与比选文件“二、项目内容”的非实质性要求有负偏离的,按以下方式计算得分: 1、一般条款得分=(供应商满足一般条款的数量÷一般条款的总数量)×7分; 2、“▲”条款得分=(供应商满足“▲”条款的数量÷“▲”条款的总数量)×39分; 3、供应商此项得分=“★”条款得分+“▲ ”条款得分。 注:1、一般条款是指未带“★”“▲”的条款。 2、本项所述的条款数量按以下原则计算: (1)无子项的条款:以每项条款为1项进行计算; (2)有子项的条款:以最末级的子项为1项进行计算。 |
一般条款:供应商须在响应文件中响应,未响应或不满足视为负偏离。 “▲”条款:该条款为演示参数,需提供线上真实系统演示予以佐证,不得采用DEMO演示、PPT演示,所有演示项的演示时间控制在30分钟内。未提供演示或演示不满足或演示超时视为负偏离。 |
3 |
项目方案 20% |
20分 |
供应商针对本项目提供的项目方案应当包含(但不限于)以下内容:①服务团队配置。②服务方案。③培训方案。④巡检方案。⑤后期软件升级方案。上述5项内容:供应商每提供一项内容得2分,最多得10分。在提供齐全的基础之上:每有一项内容符合项目实际需求、有利于项目实施加2分,最多加10分。本项满分20分。 |
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4 |
业绩 4% |
4分 |
自2022年1月1日至今,供应商每具一个类似项目业绩(类似项目业绩是指智慧校园平台维护业绩)得2分,最多得4分。 |
提供有效的合同复印件予以佐证,不提供或不满足不得分。 |
注:评分的取值按四舍五入法,保留小数点后两位。
6、确定成交供应商方式
评审小组按照供应商响应文件满足或者高于比选通知书规定的采购项目最低要求即视同供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等的原则,应当按照综合评分法评分,分数由高到低排序,推荐成交候选供应商。供应商评审分数相同的,成交候选供应商并列(若成交第一候选人并列,根据技术、服务等指标择优选择;若供应商在技术、服务、报价等指标无法评判优劣的,由采购人现场抽签决定其排名顺序。)
十二、资料递交时间、方式及开标时间
1、递交响应文件截止时间:请符合条件的公司于2025年5月23日11:00前将响应文件加盖公章后密封后送至我校国有资产管理科111办公室报名。
2、开标时间:2025年5月23日15:00
3、开标地点:国有资产管理科115办公室
请在规定的时间内递交响应文件至四川省内江医科学校国有资产管理科办公室111办公室,逾期送达或不符合比选文件相关规定的响应文件恕不接受。本次采购不接受邮寄的响应文件。
十三、联系人及电话
采购人:四川省内江医科学校
联系人:谢老师 李老师
联系电话:(0832) 8323709
地址:四川省内江市东兴区东桐路1124号
附件:四川省内江医科学校智慧校园平台维护服务采购项目比选文件(2).doc
四川省内江医科学校
2025年5月20日